Bắt đầu từ biểu hiện
Phân biệt tình trạng trước khi thay đổi máy
Bảo trì có ích khi ghi được trạng thái trước/sau, không phải khi làm càng nhiều thao tác càng tốt. Lịch nên dựa vào cảnh báo, môi trường, sản lượng và manual của thiết bị.
Người dùng có thể kiểm tra bên ngoài, khay giấy, dây/cáp nhìn thấy và chạy chức năng vệ sinh được menu chính thức cung cấp. Tháo hộp, thổi toner, bôi trơn hoặc mở vùng điện/nhiệt không phải checklist chung.
Vệ sinh định kỳ khác xử lý một lỗi đang hoạt động. Khi có mã, kẹt lặp, mùi hoặc mực rò, chuyển sang ghi nhận sự cố và dừng thay vì tiếp tục bảo trì.
Cài đặt giấy, vệ sinh, lịch kiểm tra và bảo mật dữ liệu đều phụ thuộc model và vai trò người dùng. Tách việc quan sát định kỳ khỏi sửa chữa phần cứng.
Chỉ vệ sinh bề mặt hoặc bộ phận được user guide cho phép bằng vật liệu hãng chỉ định. Không thổi toner, dùng máy hút bụi gia dụng, bôi trơn, tháo hộp hoặc mở vùng điện và nhiệt.
