Cách Sử Dụng Máy In Được Bền Lâu

CÁCH SỬ DỤNG GIÚP MÁY IN ĐƯỢC BỀN LÂU – TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO QUÝ KHÁCH

Máy in là một thiết bị điện tử hỗ trợ đắc lực trong việc in ấn các tài liệu cho doanh nghiệp, công ty, cửa hàng, hộ gia đình…Tuy nhiên để sử dụng máy in đúng cách thì không phải ai cũng biết. Làm sao để máy in sử dụng được bền lâu? Đó là điều mà những người sử dụng máy in luôn để tâm.

Mỗi loại thiết bị đều có cách sử dụng riêng để đồ dùng được bền, đẹp. Sử dụng máy in đúng cách rất quan trọng trong việc kéo dài tuổi thọ máy. Sau đây, mực in Máy Văn Phòng Công Ngọc sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng máy in bền lâu bao gồm việc vận hành máy in và cách bảo quản trong quá trình sử dụng.

Vận hành máy in đúng cách để sử dụng máy in được bền lâu

Việc sử dụng máy in đúng quy trình sẽ làm giảm tối thiểu các sự cố xảy ra trong quá trình in ấn. Quý khách cần đảm bảo các quy trình sau để máy in được bền lâu:

Bước 1: Quý khách nên cài đặt máy in với máy chủ

Cắm dây nguồn kết nối với máy chủ, mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo, nếu bị thất lạc quý khách có thể tìm kiếm trên google để cài đặt lại.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các máy còn lại trong hệ thống

Vào Start → Control Panel → Printers and Device or Printers and Faxes. Sau đó, quý khách chọn thiết bị máy in → Click chuột phải chọn Sharing → Tick vào ô Share this Printer → Appy → Ok.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, quý khách có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách:

Kết nối mạng nội bộ → Control Panel → Printers and Devices → and a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Cách bảo quản máy in trong quá trình sử dụng

Sử dụng mực in và loại giấy in phù hợp

Mực in không phù hợp là nguyên nhân chủ yếu làm giảm chất lượng bản in và làm cho máy in có thể bị hư hỏng linh kiện.

Quý khách nên chọn giấy có độ dày phù hợp, không nên sử dụng các loại giấy đục lỗ vì sẽ làm cho trống in nhanh bị hư, vỏ sấy dễ bị rách dẫn đến máy in hư nhanh.

Không tắt máy đột ngột

Với các loại máy in màu, quý khách không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác để tránh làm mực bị khô.

Đặt máy in đúng chỗ

Cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng không được để máy in chỗ gồ ghề. Dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Quý khách nên đặt máy in nên thông thoáng, không bụi bẩn và ngoài tầm với trẻ em vì khi bị bụi bần và độ ẩm cao sẽ làm cho công suất và độ bền của máy in giảm đi rất nhiều.

Dịch vụ vệ sinh máy in chất lượng 5 sao

Vệ sinh máy in thường xuyên

Quý khách cần dọn sạch rác và các mẩu giấy vụn thừa bên trong máy in để giữ cho máy in luôn sạch sẽ.

Cách làm vệ sinh máy in cụ thể cho từng dòng máy thường được ghi trong quyển sách hướng dẫn sử dụng.

Đóng kín khay giấy khi không sử dụng.

Giữ sạch đầu phun.

Quý khách cần khởi động chức năng làm sạch bụi bằng cách

Vào Start → Control Panel → Printers and Faxes → Click chuột phải vào máy in → Properties.

Sau đó, quý khách lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities.

Thay thế thanh cuốn bị mòn

Thanh cuốn bị mòn làm giấy trôi đi nhanh hơn, dẫn đến hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Nếu phát hiện ra thanh cuốn máy in bị mòn, quý khách nên thay mới thanh cuốn để không làm giảm tuổi thọ máy in.

Máy Văn Phòng Công Ngọc đã chia sẻ cho quý khách về cách sử dụng máy inđược bền lâu để máy in của quý khách hoạt động hiệu quả và độ bền được cao hơn.

Trong quá trình sử dụng nếu máy in của quý khách bị hết mực hoặc gặp vấn đề mà quý khách không tự giải quyết được vui lòng liên hệ ngay đến hotline của mực in Máy Văn Phòng Công Ngọc để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Hotline 0899229669.