Top 5 Máy In Laser Phù hợp Cho Văn Phòng Năm 2026

Vì sao máy photocopy cần bảo trì định kỳ?

Máy photocopy là thiết bị in chuyên dụng cho doanh nghiệp, làm việc với khối lượng 500-5000 trang/ngày. Không bảo trì đúng cách sẽ dẫn đến: kẹt giấy thường xuyên, vạch đen trên bản, mất nét, sấy không khô mực, máy nóng quá nhiệt.

1. Lịch bảo trì khuyến nghị

2. Việc nhân viên có thể tự làm

2.1. Vệ sinh kính scan đúng cách

• Dùng khăn vải mềm (microfiber) - không dùng khăn giấy gây xước.
• Xịt nước rửa kính lên khăn (không xịt thẳng vào máy).
• Lau theo chiều ngang, không lau xoắn ốc.
• Lau cả mặt trên và dải kính ADF (vạch dài bên trái kính).

2.2. Khử kẹt giấy đúng cách

• Tắt nguồn trước khi mở.
• Mở các cửa theo chỉ dẫn của máy (đèn báo).
• Kéo giấy theo chiều thuận, không kéo ngược lại.
• Không dùng vật cứng cạy - dễ làm trầy lô sấy.
• Đóng cửa lại - khởi động và in test.

3. Việc cần kỹ thuật chuyên môn

• Vệ sinh dao gạt mực trên drum (3-6 tháng/lần) - tránh vạch dọc trên bản in.
• Vệ sinh corona trục cao áp - hết hiện tượng "lem mực ngẫu nhiên".
• Thay lô sấy sau 100K-300K trang (tùy model).
• Hiệu chuẩn cảm biến giấy - khắc phục lỗi báo "out of paper" khi vẫn còn giấy.
• Update firmware nếu hãng có bản vá lỗi mới.

4. Mẹo kéo dài tuổi thọ máy

1. Đặt máy nơi thoáng, khô: tránh ánh nắng, không để gần ổ điện rò rỉ.
2. Bật/tắt đúng cách: nhấn nút power, chờ đèn tắt hẳn rồi rút điện.
3. Dùng giấy chất lượng: 70-80gsm, không ẩm, không gập.
4. Tắt máy sau giờ làm việc: không để chế độ chờ qua đêm.
5. Tránh in liên tục >1000 trang: nghỉ 5 phút sau mỗi lô để máy nguội.
6. Cài UPS: chống cháy mainboard khi mất điện đột ngột.

5. Hợp đồng bảo trì - giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Thay vì bảo trì lẻ tốn nhiều thời gian, các doanh nghiệp tại Hải Dương và Hà Nội thường ký hợp đồng bảo trì máy photocopy theo tháng/quý với Công Ngọc:

• Phí cố định 200-500K/tháng tùy số lượng máy.
• Bao gồm vệ sinh định kỳ + sửa chữa khẩn cấp.
• Cam kết có mặt trong vòng 2 giờ khi máy hỏng.
• Báo giá vật tư linh kiện minh bạch.

Liên hệ Công Ngọc 0899229669 để được tư vấn gói bảo trì phù hợp.

Bài viết cập nhật ngày 2026-05-30 - đội ngũ Công Ngọc với 8+ năm kinh nghiệm bảo trì máy photocopy Toshiba, Ricoh, Canon, Sharp tại Hải Dương và Hà Nội.