5 Lỗi Thường Gặp Của Máy In Và Cách Khắc Phục Tại Nhà
Lỗi 1: Máy in bị kẹt giấy
Nguyên nhân:
- Giấy quá ẩm hoặc quá mỏng
- Khay giấy đặt nhiều giấy quá mức
- Giấy bị nhăn hoặc cong
- Bánh xe kéo giấy bị mòn (sau 3-5 năm sử dụng)
Cách khắc phục:
- Tắt máy in, mở nắp trên
- Kéo giấy kẹt theo hướng giấy ra (không kéo ngược)
- Kiểm tra không để mảnh giấy nhỏ sót lại
- Lau bánh xe kéo giấy bằng bông gòn ướt
- Thay giấy mới định lượng 70-80gsm, không ẩm
Lỗi 2: Bản in bị mờ, không đậm
Nguyên nhân:
- Hộp mực sắp hết
- Trống (drum) bị xước hoặc bẩn
- Cài đặt độ đậm thấp
Cách khắc phục:
- Vào driver máy in > Properties > Paper/Quality > chọn Best/High
- Tháo hộp mực, lắc đều theo phương ngang 5-10 lần để mực phân bố đều
- Lau drum bằng khăn mềm khô (không được dùng nước)
- Nếu vẫn mờ - cần đổ mực hoặc thay hộp
Lỗi 3: Máy in không nhận lệnh in
Nguyên nhân:
- Cáp USB lỏng hoặc hỏng
- Driver lỗi hoặc chưa cài đúng
- Máy in offline
- Lệnh in cũ kẹt trong queue
Cách khắc phục:
- Tháo cáp USB, cắm lại chắc chắn
- Vào Devices and Printers > chọn máy in > Set as default
- Click chuột phải > See what's printing > Printer > Cancel All Documents
- Khởi động lại máy tính và máy in
- Cài lại driver từ trang chính hãng
Lỗi 4: Bản in ra giấy trắng
Nguyên nhân:
- Hộp mực hết hoặc chưa lắp đúng
- Tem niêm phong hộp mực mới chưa kéo
- Cụm trống (drum) bị lỗi
Cách khắc phục:
- Tháo hộp mực, kiểm tra tem niêm phong (mới mua thường có)
- Kéo tem nhựa dài ra (thường có dấu mũi tên hướng dẫn)
- Lắp lại hộp mực, in test
- Nếu vẫn trắng - hộp mực đã hết, cần đổ mực hoặc thay mới
Lỗi 5: Đèn báo lỗi nháy đỏ liên tục
Nguyên nhân:
- Hộp mực hết
- Cụm sấy quá nóng
- Lỗi cảm biến giấy
- Lỗi mã (E-codes) cụ thể
Cách khắc phục:
- Đếm số lần đèn nháy theo chu kỳ - tra mã trong sách hướng dẫn
- Tắt máy 5-10 phút cho cụm sấy nguội
- Tháo và lắp lại hộp mực
- Kiểm tra khay giấy có vướng vật lạ không
- Reset máy: Tắt nguồn → giữ nút power 30s → cắm điện lại
Khi nào cần gọi kỹ thuật?
Nếu áp dụng các bước trên không hết, hoặc lỗi phức tạp như:
- Bản in bị sọc đen/trắng theo chu kỳ → drum lỗi, cần thay
- Máy báo lỗi mã (Error E000XX) → lỗi phần cứng
- Máy không bật được nguồn → board mạch hỏng
- Cụm sấy bị lỏng, khói bốc lên → ngưng dùng ngay
Liên hệ Công Ngọc qua 0899229669 để được kỹ thuật đến tận nơi xử lý. Cam kết 15-30 phút có mặt, không thu phí kiểm tra nếu khách không đồng ý sửa.