Cách Chọn Máy Photocopy Cho Doanh Nghiệp 2026
Bước 1: Xác định nhu cầu in/copy hàng tháng
Đo trung bình bao nhiêu trang/tháng - đây là yếu tố quyết định chọn máy.
- Dưới 5.000 trang/tháng: Máy nhỏ, A4-only (Canon IR2206/Ricoh MP301)
- 5.000 - 15.000 trang/tháng: Máy vừa, A3 đen trắng (Toshiba e-Studio 2802/Canon iR2625)
- 15.000 - 30.000 trang/tháng: Máy lớn, A3 đa chức năng (Ricoh MP3055/Canon iR-ADV C3525)
- Trên 30.000 trang/tháng: Máy chuyên nghiệp (Canon iR-ADV 6555/Ricoh MP9003)
Bước 2: Quyết định màu hay đen trắng
Máy đen trắng rẻ hơn, chi phí mực thấp hơn 50-70%. Chỉ chọn máy màu nếu thường xuyên in tài liệu marketing, brochure, ảnh sản phẩm. Văn phòng kế toán, hành chính nên chọn đen trắng.
Bước 3: Chọn hãng phù hợp
Toshiba
Phổ biến nhất Việt Nam. Linh kiện rẻ, dễ sửa, kỹ thuật quen thuộc. Phù hợp công ty vừa và nhỏ. Series e-Studio nổi tiếng bền.
Ricoh
Chất lượng bản in cao, ít hỏng. Hơi đắt nhưng đáng tiền. Phù hợp công ty lớn, in nhiều tài liệu cao cấp.
Canon
Bản in màu rất tốt, phù hợp in tài liệu màu. Series imageRUNNER ADVANCE cao cấp.
Xerox
Đa dạng tính năng, nhiều dòng. Hơi khó tìm linh kiện ở Việt Nam.
Konica Minolta
Chất lượng cao, bền. Phù hợp công ty in chuyên nghiệp.
Bước 4: Tính chi phí trên 1 trang (CPP)
CPP = (giá mực + giá drum) / số trang in được. Đây mới là chi phí thực, không phải giá máy.
Ví dụ: Máy Toshiba 2828A — mực 350k, in 8.000 trang → CPP = 43đ/trang đen trắng.
Bước 5: Mua mới hay thuê máy?
| Tiêu chí | Mua mới | Thuê máy |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | 30-200tr | 0đ |
| Phí hàng tháng | 0đ (chỉ mực) | 1.5-5tr (đã bao gồm mực + bảo trì) |
| Bảo trì | Tự lo | Bao gồm |
| Phù hợp | DN ổn định, in >10.000 trang/tháng lâu dài | Văn phòng tạm, in dưới 10.000 trang/tháng |
Tham khảo dịch vụ tại Công Ngọc
- Cho thuê máy photocopy Toshiba
- Cho thuê máy photocopy Ricoh
- Sửa chữa máy photocopy tận nơi
- Đổ mực máy photocopy tận nơi
Hotline tư vấn: 0899229669