Máy Văn Phòng Công NgọcThư viện kỹ thuật Gọi 0899229669

Trang chủ / Hướng dẫn / Cài đặt

Cài đặt và chia sẻ · Quy trình an toàn

Thêm máy in bằng địa chỉ IP: phân biệt IP thiết bị và máy chủ in

Chuẩn bị đúng địa chỉ, hostname, giao thức và driver khi thêm máy in IP trên Windows hoặc macOS; tránh dùng IP đoán.

Cập nhật: 14/07/2026Đọc đối chiếu theo modelNguồn: Microsoft Support, Microsoft Support, Apple Support

Bắt đầu từ biểu hiện

Phân biệt tình trạng trước khi thay đổi máy

Địa chỉ IP có thể thuộc chính máy in, máy tính đang chia sẻ hoặc máy chủ in. Ba trường hợp tạo đường kết nối khác nhau và không dùng chung một chuỗi khai báo.

Lấy địa chỉ từ trang cấu hình người dùng, màn hình thiết bị hoặc quản trị viên. Không đăng ảnh chứa toàn bộ cấu hình mạng và không tự đặt IP tĩnh ngoài dải được cấp.

Kết nối trực tiếp tới thiết bị khác với đường dẫn dạng \computer\share. Trên macOS còn cần chọn giao thức mà thiết bị hỗ trợ; chọn sai có thể mất trạng thái hoặc tính năng.

Bắt đầu bằng model thật, hệ điều hành, kiểu kết nối và phạm vi người dùng. Tên hàng đợi hoặc driver gần giống không thay thế thông tin trên tem máy.

Ưu tiên Windows Update, tài liệu hệ điều hành và trang hỗ trợ chính thức của hãng. Không tải bộ cài từ kho chia sẻ, không tắt bảo mật mạng và không đổi cấu hình dùng chung khi chưa có quyền.

Nguyên tắc: trang này không chẩn đoán linh kiện từ xa và không thay thế manual đúng model. Mỗi phép thử chỉ được thay đổi một điều kiện.

Quy trình

Năm bước tự kiểm tra có thể đối chiếu

  1. Xác định IP thuộc thiết bị nào
  2. Ghi model và hệ điều hành
  3. Chọn cách thêm phù hợp
  4. In trang test
  5. Lưu tên cổng và cấu hình đã xác nhận

Trước bước đầu, chụp trạng thái ban đầu. Sau từng bước, ghi rõ máy thay đổi hay không thay đổi; không dùng cụm từ “đã thử hết”. Nếu kết quả khác đi, dừng tại đó và giữ thông tin để lần sau không lặp lại thao tác.

Nếu thiết bị dùng chung trong văn phòng, chỉ để một người thực hiện chuỗi thử. Nhiều lệnh hoặc nhiều người đồng thời có thể làm hàng đợi, cửa máy và trạng thái màn hình thay đổi, khiến dữ liệu ban đầu bị mất.

Minh họa quy trình kiểm tra thêm máy in bằng địa chỉ ip: phân biệt ip thiết bị và máy chủ in
Minh họa kỹ thuật do AI tạo; không đại diện cho một model cụ thể.

Bảng quyết định

Mỗi dấu hiệu dẫn tới một phép thử có giới hạn

Đọc từng hàng theo thứ tự biểu hiện, phép thử và dữ liệu phải giữ lại. Nếu biểu hiện không khớp, không ép máy vào một kết luận gần đúng.

Biểu hiệnPhép thử ít rủi roCần ghi lại
Có IP của máy inĐối chiếu model và trạng thái mạngIP nội bộ đã che khi chia sẻ ảnh
Có đường dẫn máy chia sẻDùng tên máy chủ và share nameĐường dẫn, không gửi mật khẩu
IP thay đổi sau khởi độngBáo quản trị viên kiểm tra cấp phátIP cũ, IP mới và thời điểm
Thêm được nhưng không inXem cổng, driver và hàng đợiThông báo và tên driver

Bốn tình huống thực hành

Đọc từng biểu hiện bằng một phép so sánh riêng

Các ví dụ dưới đây dùng chính dữ liệu của tình huống này. Mục tiêu là giữ dấu vết trước/sau, không phải thử cho tới khi máy tạm hết báo lỗi.

Có IP của máy in

Khi quan sát thấy có ip của máy in, đừng thay đổi nhiều cài đặt cùng lúc. Bắt đầu bằng việc đối chiếu model và trạng thái mạng. Chụp hoặc ghi ip nội bộ đã che khi chia sẻ ảnh trước và sau phép thử. Nếu dấu hiệu giữ nguyên, dừng tại kết quả đó; nếu thay đổi, ghi chính xác điều kiện vừa đổi để lần kiểm tra tiếp theo còn có cơ sở.

Có đường dẫn máy chia sẻ

Tình huống có đường dẫn máy chia sẻ cần được tách khỏi các biểu hiện còn lại. Hãy dùng tên máy chủ và share name, đồng thời giữ lại đường dẫn, không gửi mật khẩu. Không lặp phép thử chỉ để tìm một kết quả khác. Khi xuất hiện thêm mùi, tiếng lạ, nhiệt hoặc cơ cấu đứng cứng, ưu tiên điểm dừng an toàn thay vì tiếp tục thu thập.

IP thay đổi sau khởi động

Với biểu hiện ip thay đổi sau khởi động, dữ liệu có giá trị hơn phỏng đoán. Thực hiện bước giới hạn: báo quản trị viên kiểm tra cấp phát. Sau đó đối chiếu ip cũ, ip mới và thời điểm với trạng thái ban đầu. Nếu phải tháo vỏ, dùng lực, vào menu kỹ thuật hoặc làm theo model gần giống thì phép thử đã vượt phạm vi người dùng.

Thêm được nhưng không in

Nếu máy cho thấy thêm được nhưng không in, ghi thời điểm và chức năng đang chạy rồi xem cổng, driver và hàng đợi. Cần giữ thông báo và tên driver trong cùng lượt ghi nhận để tránh ghép nhầm với lần lỗi khác. Kết quả này dùng để chọn câu hỏi tiếp theo, không dùng riêng nó để kết luận bộ phận hỏng hay cam kết phương án xử lý.

Bộ dữ liệu tối thiểu

Ghi trước, thử một lần, so sánh sau

1. Nhận dạng

Chụp tên hãng và model đầy đủ trên tem. Tên driver, tên hàng đợi hoặc tên gọi nội bộ không thay thế model. Che serial nếu không cần cho việc tra tài liệu.

2. Trạng thái nguyên văn

Chụp toàn màn hình hoặc đèn báo, không chỉ gõ lại mã. Ghi thời điểm: khi bật nguồn, lấy giấy, in, copy, scan hay sau một thao tác cụ thể.

3. Mẫu và phạm vi

Giữ mẫu giấy toàn trang, đánh dấu cạnh vào trước. Với kết nối, ghi một hay nhiều máy tính bị ảnh hưởng và thiết bị còn sẵn sàng hay đang báo lỗi.

4. Nhật ký thay đổi

Ghi từng bước đã làm và kết quả ngay sau bước đó. Không gửi mật khẩu Wi-Fi, tài liệu nội bộ, địa chỉ IP công khai hay dữ liệu cá nhân không cần thiết.

Một tin nhắn có cấu trúc gồm model, biểu hiện, phạm vi, việc đã làm và địa chỉ khu vực giúp việc trao đổi ngắn hơn. Nó không phải cam kết về linh kiện, giá hay thời gian khi chưa kiểm tra tình trạng thực tế.

Ranh giới tự xử lý

Dừng trước khi một lỗi nhỏ thành hư hỏng lớn

Không tiếp tục khởi động, in thử hoặc thao tác nếu gặp một trong các dấu hiệu dưới đây. Ngắt nguồn theo hướng dẫn an toàn của thiết bị khi có mùi khét, khói, nước, dây nguồn biến dạng hoặc nhiệt bất thường.

  • Phải đổi DHCP, router hoặc VLAN không có quyền
  • Địa chỉ đến từ nguồn không xác định
  • Thao tác ảnh hưởng máy in dùng chung
Không làm: không dùng tua vít, nhíp, vật nhọn, khí nén hay máy hút bụi gia dụng bên trong máy. Không reset bộ đếm, xóa mã dịch vụ, nạp firmware hoặc dùng quy trình của model “gần giống”.

Nguồn đối chiếu

Bắt đầu từ tài liệu hãng, sau đó chọn đúng model

Các liên kết dưới đây dùng để xác định nguyên tắc kiểm tra. Khi vào trang hỗ trợ, cần chọn đúng model, biến thể và loại tài liệu trước khi thao tác. Nếu hình máy, tên cửa hoặc vị trí bộ phận không khớp, dừng lại.

Cách đọc nguồn

Ưu tiên user guide và troubleshooting guide của nhà sản xuất. Phần dành cho service technician, menu kỹ thuật và quy trình tháo vỏ không thuộc phạm vi tự kiểm tra của người dùng.

Ngay cả khi triệu chứng giống ảnh minh họa, cấu tạo có thể khác. Model trên tem là khóa để đối chiếu, không phải màu vỏ hoặc tên gọi gần đúng.

Câu hỏi thường gặp

Những nhầm lẫn cần tránh với thêm máy in bằng địa chỉ ip: phân biệt ip thiết bị và máy chủ in

Thêm máy in bằng địa chỉ IP có thể tự xử lý hoàn toàn không?

Chỉ nên làm các bước người dùng được nêu trong trang và manual đúng model. Phải đổi DHCP, router hoặc VLAN không có quyền là điểm phải dừng, không tiếp tục thử để tìm nguyên nhân.

Dữ liệu nào quan trọng nhất để khoanh vùng?

Cần model trên tem, biểu hiện nguyên văn và kết quả của một phép so sánh. Trong tình huống này, hãy ưu tiên: ip nội bộ đã che khi chia sẻ ảnh.

Khi có ip của máy in thì nên ghi lại điều gì?

Trước hết hãy giữ trạng thái hiện tại, sau đó đối chiếu model và trạng thái mạng. Phần cần ghi lại là ip nội bộ đã che khi chia sẻ ảnh; không suy diễn sang linh kiện khi chưa đối chiếu đúng model.

Khi có đường dẫn máy chia sẻ thì nên ghi lại điều gì?

Trước hết hãy giữ trạng thái hiện tại, sau đó dùng tên máy chủ và share name. Phần cần ghi lại là đường dẫn, không gửi mật khẩu; không suy diễn sang linh kiện khi chưa đối chiếu đúng model.

Khi ip thay đổi sau khởi động thì nên ghi lại điều gì?

Trước hết hãy giữ trạng thái hiện tại, sau đó báo quản trị viên kiểm tra cấp phát. Phần cần ghi lại là ip cũ, ip mới và thời điểm; không suy diễn sang linh kiện khi chưa đối chiếu đúng model.

Khi thêm được nhưng không in thì nên ghi lại điều gì?

Trước hết hãy giữ trạng thái hiện tại, sau đó xem cổng, driver và hàng đợi. Phần cần ghi lại là thông báo và tên driver; không suy diễn sang linh kiện khi chưa đối chiếu đúng model.

Đọc tiếp

Hướng dẫn liên quan theo cùng chuỗi chẩn đoán

Cần trao đổi tình trạng

Không xử lý được? Liên hệ Máy Văn Phòng Công Ngọc

Gửi model, ảnh lỗi và địa chỉ khu vực trong cùng một tin nhắn. Nếu các bước an toàn không giải quyết được tình trạng, chuyển sang trang sửa chữa đúng loại máy để xem phạm vi tiếp nhận.

Gọi 0899229669Gửi ảnh qua ZaloYêu cầu sửa máy in
Gọi 0899229669Zalo