Cách photo trên máy in Canon MF241d, MF221d, MF269dw

Để photo Canon imageCLASS, đặt bản gốc trên kính hoặc feeder, chọn Copy, nhập số bản và nhấn nút bắt đầu. Chức năng tiếp theo tùy model: MF241d có hướng dẫn copy hai mặt và thẻ ID; MF269dw/MF264dw có bản cảm ứng hoặc LCD; tài liệu MF221d chỉ xác nhận tính năng mà chưa mô tả đủ từng thao tác.

Kiểm tra model và chọn đúng đường thao tác

Đọc tên ở tem trước máy hoặc tem sau máy, rồi đối chiếu với bảng dưới trước khi bấm. MF241d dùng bàn phím và màn hình nhỏ; manual gọi phím chuyển chế độ là COPY/SCAN. MF269dw và MF264dw thuộc cùng User’s Guide, nhưng có biến thể màn hình cảm ứng và LCD 5 dòng. Không lấy thao tác của máy cảm ứng để áp dụng lên máy có LCD.

Chức năng feeder khác nhau giữa các phiên bản trong cùng dòng. MF264dw có feeder một mặt theo bảng model; không mặc định rằng giấy được tự lật hoặc quét hai mặt. MF269dw có ADF theo cấu hình của model. Nếu tem máy không khớp các tên trong bảng, dừng ở bước kiểm tra tên model và mở manual tương ứng, không thử tổ hợp phím gần giống.

Chuẩn bị bản gốc trước khi copy

Phân loại tài liệu trước: tờ đơn, tập nhiều trang, sách đóng gáy hay thẻ cứng. Mặt kính phù hợp khi cần canh đúng một trang, tài liệu dày hoặc bản gốc không phẳng. Feeder tiết kiệm thao tác với tập giấy rời trên model được trang bị, nhưng không dùng cho sách, giấy dính ghim hoặc vật cứng. Manual MF241d có hình đặt bản gốc trên platen glass; feeder ở cùng manual được đánh nhãn MF244dw, vì vậy chủ máy MF241d đặt tài liệu lên kính.

Lau bụi nhìn thấy trên kính bằng khăn mềm khô trước khi đặt giấy. Canh mép tài liệu theo dấu căn chỉnh trên kính, giữ nắp đóng nhẹ để hạn chế nền xám quanh trang. Không ấn mạnh nắp lên sách dày: lực đè làm gáy cong và trang bị bóng, còn bản gốc có thể trượt khỏi vị trí. Với tài liệu nhiều trang, xếp giấy cùng chiều, bỏ ghim và kiểm tra góc gấp trước khi đưa vào feeder.

1. Đọc tên model trên tem máy. Kết quả cần thấy là một trong các tên MF241d, MF221d, MF269dw hoặc MF264dw; tên này quyết định loại bảng điều khiển và feeder được dùng.
2. Đặt một trang thử lên kính hoặc xếp tập giấy rời vào feeder của model có trang bị. Bản gốc nằm phẳng, không che chữ ở mép và không có ghim còn sót.
3. Chọn Copy theo bảng phía trên. Màn hình phải chuyển sang màn hình sao chụp; nếu vẫn hiện chức năng khác, chuyển chế độ một lần rồi đọc lại nội dung màn hình.
4. Chọn một bản ở lần thử đầu. Nhấn Start theo phím trên bảng điều khiển; máy kéo giấy và đưa ra một bản sao để bạn kiểm tra chiều giấy, vùng chữ và độ đậm.

Photo một mặt và chọn số lượng

Trên MF241d, sau khi đặt tài liệu, nhấn COPY/SCAN để hiện màn hình Copy, nhập số lượng bằng phím số rồi bắt đầu sao chụp. Manual cho phép nhập từ 1 đến 999; phím xóa số lượng dùng để hủy con số vừa nhập. Với MF269dw, mở Copy trên màn hình Home ở bản cảm ứng; bản LCD 5 dòng dùng COPY/SCAN. Đặt số lượng trong màn hình Copy theo hướng dẫn hiện trên máy.

Đừng nhập số lượng lớn ngay khi chưa xem bản đầu tiên. Một tờ thử giúp phát hiện bản gốc đặt lệch, chữ quá nhạt, lề bị cắt hoặc giấy chọn không đúng. Khi bản thử ổn, tăng số lượng trên đúng màn hình Copy và xác nhận trước khi chạy cả tập. Nếu tài liệu có trang lẻ hoặc mặt sau khác nội dung, đếm số trang gốc trước để tránh tạo dư bản.

Với MF221d, tài liệu bắt đầu xác nhận có sao chụp và mô tả các tiện ích như copy hai mặt, 2 on 1/4 on 1, nhưng không có hướng dẫn đầy đủ để khẳng định vị trí từng phím, menu, hay cách nhập lượng bản. Hãy dùng màn hình máy và manual đầy đủ đúng MF221d để tiếp tục; không áp dụng chuỗi thao tác của MF241d chỉ vì hai máy có cùng tên phím chuyển chế độ.

Chỉnh độ đậm nhạt và tỷ lệ bản sao

Chỉnh mật độ khi bản gốc là giấy cũ, chữ chì nhạt hoặc nền giấy sẫm. Trên MF241d, manual có mục Adjusting Density trong chương Copy; các phím mũi tên tăng hoặc giảm giá trị cài đặt như mật độ. Chọn mức vừa đủ để chữ rõ mà nền không phủ xám. Sau một thay đổi, chỉ copy một tờ và so cạnh bản gốc dưới ánh sáng bình thường.

MF269dw cũng có phần tăng chất lượng và điều chỉnh copy trong User’s Guide. Tên tùy chọn trên bản cảm ứng và LCD 5 dòng có thể trình bày khác nhau; đọc nhãn trên đúng máy, chọn mật độ thay vì chạm vào thiết lập kích thước giấy nếu mục tiêu chỉ là làm chữ đậm hơn. Không có nút điều chỉnh nào trong tài liệu của MF221d thì không đoán theo hình máy khác.

Thu nhỏ hữu ích khi bản gốc sát mép và cần chừa vùng trắng; phóng lớn làm nội dung dễ đọc hơn nhưng có thể mất mép giấy. Manual MF241d hướng dẫn mục copy ratio và nêu rằng tăng tỷ lệ trong chế độ nhiều trang trên một tờ có thể làm mất cạnh tài liệu. Thay đổi một nấc duy nhất, copy trang thử, rồi kiểm tra cả bốn mép trước khi làm toàn bộ.

Copy hai mặt, nhiều trang trên một tờ và thẻ ID

MF241d có mục 2-Sided Copying, áp dụng cho model này. Tính năng chuyển hai trang tài liệu thành hai mặt của tờ giấy. Manual lưu ý lựa chọn này không dùng được với Paper Save Copy hoặc ID Card Copy, và có giới hạn theo cỡ, loại giấy. Vì vậy, hãy chọn mục tiêu trước: bản hai mặt, tiết kiệm bố cục nhiều trang, hay sao thẻ; đừng cố bật đồng thời các chế độ loại trừ nhau.

MF241d có 2 on 1/4 on 1 để thu hai hoặc bốn tài liệu lên cùng một tờ. Máy tự giảm tỷ lệ; màn hình hiển thị tỷ lệ copy. Khi chữ nhỏ sau khi ghép trang, trở về một tài liệu trên một mặt thay vì phóng tỷ lệ lên khiến mép có nguy cơ bị cắt. Các bản ghép có thể có lề trong ảnh sao chụp. Trên MF269dw, manual gọi chức năng tương ứng N on 1 và nêu cũng có thể tạo lề; tên thao tác thay đổi theo giao diện.

Với thẻ căn cước hai mặt, ID Card Copy đặt cả hai mặt lên cùng một mặt giấy. Trên MF241d, đặt mặt thứ nhất lên kính, chọn chế độ ID Card, chạy lượt đầu, lật thẻ theo chỉ dẫn trên màn hình rồi chạy lượt hai. Kết quả là hai mặt cùng xuất hiện trên một trang. Tỷ lệ được đặt theo kích thước gốc và có loại giấy không hỗ trợ; manual cũng nêu ID Card không kết hợp với Paper Save, 2-Sided hoặc 2 on 1/4 on 1. Trên MF269dw, giao diện có thể dùng nhãn rút gọn như ID Card Cpy; kiểm tra nhãn trực tiếp và theo trình tự màn hình.

1. Chọn riêng chức năng cần dùng: 2-Sided, 2 on 1/4 on 1, hoặc ID Card Copy. Kết quả là màn hình hiển thị thiết lập của đúng tác vụ.
2. Đặt bản gốc đúng hướng theo hình trên kính hoặc màn hình. Với thẻ, để trống vùng kính còn lại; hai mặt cần được đặt lần lượt ở cùng vị trí căn chỉnh.
3. Chạy một bản thử. Kiểm tra mặt trước, mặt sau, chiều lật, lề và khả năng đọc trước khi chụp thêm bản.
4. Nếu màn hình báo tổ hợp không dùng được, bỏ chế độ thứ hai thay vì cố xác nhận. Tài liệu hãng loại trừ một số kết hợp như ID Card cùng 2-Sided hoặc 2 on 1.

Nếu bản hai mặt ra sai chiều lật hoặc máy không tự đảo mặt, xem cách kiểm tra duplex và chiều lật khi máy in không in hai mặt.

Chọn cách đặt giấy theo tình huống

Sách, chứng từ đã đóng gáy và bản gốc nhăn nên đặt từng trang trên kính. Tập giấy rời chỉ dùng feeder khi model có bộ nạp, giấy thẳng và không bị dính mép. MF264dw dùng feeder một mặt; nếu cần xử lý cả mặt sau của tập tài liệu, lật tập và chạy lượt riêng theo cách phù hợp với hướng dẫn của máy. Không đặt vật dày lên feeder để tránh kéo lệch hoặc kẹt.

Thẻ nhựa, giấy ảnh hoặc giấy quá nhỏ nên đặt trên kính vì feeder không được mô tả là nơi nạp các vật này. Khi copy sổ có gáy, không cố ép để nắp đóng kín. Nếu có bóng dọc theo gáy, chỉnh vị trí đặt và đóng nắp nhẹ; nếu bóng vẫn còn, giữ nguyên bản gốc và thử từng trang riêng. Bản sao bị lệch thường bắt đầu từ đặt bản gốc nghiêng hoặc giấy đầu vào đặt lệch trong khay, không phải lỗi phần copy.

Đọc bản sao thử để xử lý mờ, lệch hoặc thiếu mép

Nếu chữ mờ toàn trang, so độ mờ với bản gốc. Chữ gốc vốn nhạt cần tăng mật độ một mức; nếu bản gốc đậm mà bản sao nhạt, ghi nhận model và thử lại bằng một trang khác trước khi đổi thêm cài đặt. Nếu chỉ một vùng bị nhạt, kiểm tra bề mặt kính và vị trí gốc. Đừng làm sạch bên trong máy khi chưa tắt và rút điện; với hộp mực, bộ sấy hoặc phần có điện, dừng để kỹ thuật xử lý.

Thiếu mép trong chế độ phóng to thường do nội dung được phóng ra ngoài vùng giấy. Trở về tỷ lệ nhỏ hơn hoặc tỷ lệ gốc rồi copy thử. Chữ nhỏ do 2 on 1/4 on 1 là đặc tính bố cục thu nhỏ; dùng một trang trên mỗi tờ khi tài liệu cần đọc rõ. Nếu giấy bị nhăn hoặc kẹt ở feeder, không kéo mạnh và không kéo ngược hướng đường giấy. Tóm tắt vị trí kẹt và gửi model cho kỹ thuật; xem hướng dẫn xử lý kẹt bộ nạp bản gốc ADF.

Ví dụ, văn phòng cần photo hai mặt một hợp đồng nhiều trang và thêm một bản thẻ ID nhân viên. Trên MF241d, người vận hành dùng 2-Sided cho hợp đồng, kiểm tra tờ đầu rồi mới đặt số bản còn lại. Thẻ ID là tác vụ riêng: thoát thiết lập hai mặt, chọn ID Card Copy, đặt lần lượt hai mặt theo màn hình và kiểm tra chúng nằm trên cùng trang. Nếu máy là MF264dw với feeder một mặt, không giả định tập hợp đồng được quét hai mặt tự động; dùng hướng dẫn đúng model hoặc đặt từng mặt theo lượt riêng.

Xem thêm cách chọn khổ, loại và định lượng giấy đúng với máy in. Nếu giấy kẹt trong lúc copy, làm theo bài máy photocopy kẹt giấy: khoanh vùng và xử lý an toàn.

Phân biệt copy với scan thành tệp

Copy tạo bản giấy ngay trên máy. Scan tạo tệp để lưu vào máy tính, PDF hoặc hình ảnh; đó là quy trình khác. Với các bước scan sang PDF dùng chung, xem hướng dẫn scan tài liệu thành PDF. Không dùng chức năng scan từ bảng điều khiển của model khác làm bằng chứng cho MF241d; User’s Guide dòng MF240 chỉ đánh dấu thao tác đó cho MF244dw/MF232w. Nếu kính có vết làm bản copy hoặc scan xuất hiện sọc, theo hướng dẫn vệ sinh kính scan và ADF.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Dừng tự xử lý nếu giấy kẹt sâu hoặc rách vụn trong feeder, máy phát tiếng cọ bất thường, bản copy liên tục lệch dù đã căn bản gốc, hay vệt đen lặp lại sau khi làm sạch kính. Tắt máy, rút điện trước khi chạm vào cơ cấu bên trong; bộ sấy có thể còn nóng, không tháo phần có điện áp cao. Gửi ảnh tem model, ảnh bản sao lỗi và mô tả chế độ vừa chọn để khoanh vùng. Công Ngọc nhận sửa chữa máy in; liên hệ qua trang liên hệ Công Ngọc.

Câu hỏi thường gặp